個人情報保護方針
株式会社GiFT（以下 「当社」という。）は、事業活動を通じてお客様、ご利用者様及びその他ステークホルダーの皆様から取得した個人情報が、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識し、お預かりした個人情報を適切に保護することをお約束します。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
第1条 法令等遵守
当社は、個人情報の取り扱いに際し、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令及び各種法令・ガイドラインを遵守します。
第2条 取得と利用
当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内で取り扱います。又、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）がないための措置を講じます。
第3条 管理と監督
個人情報の管理は、厳重に行い、同意または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。また、業務委託又は共同利用のために、第三者に開示又は提供する場合は適切な管理監督を行います。
第4条 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的に見直しを行い、有効に機能させるよう努めます。
第5条 お問い合わせ・苦情対応
当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いについて
この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社GiFT（以下「当社」という。）が取得し、お取り扱いする個人情報（個人情報の保護に関する法律２条１項に定義する個人情報をいう。）を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。 当社は、個人情報取り扱い事業者として個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び「個人情報のお取り扱いについて」を遵守します。
1. 個人情報の定義について
(1) 個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、 メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できる情報、もしくは、個人識別符号が含まれる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
(2) 当社では、Cookie情報、ユーザー識別子、IPアドレス、広告識別子、位置情報、Web閲覧履歴などの個人関連情報を取り扱いますが、第三者から提供を受けた個人関連情報を当社が保有する個人データと紐付けて利用する場合は、当該個人関連情報のご本人から当該情報を取得することにつき同意を得るものとします。本プライバシーポリシーに同意いただける場合には個人関連情報を取得することについて同意いただいたものとします。
2. 個人情報の管理について
当社は、当社が提供するサービス(以下「当社サービス」といいます)をご利用になる方等(以下「お客様」といいます)の個人情報の管理に細心の注意を払いこれを取り扱うものとします。当社は、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社の役職員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
3.個人情報の利用目的について
当社は、利用目的をできる限り特定した上、予めご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
・当社サービスのご提供
・当社サービスの改善・新規開発
・当社、関連会社又は提携会社のサービスのご案内並びに関連会社のご紹介
・当社および当社の関係会社が提供するサービスのご案内や資料のメールマガジン、DM
等での送付
・アンケート又はモニター等の市場調査による当社サービスの研究又は開発
・記事コンテンツ作成の為の取材対象者の募集
・各種キャンペーンの実施
・採用選考及び入社手続き
・従業員の雇用及び人事管理
・お問い合わせへのご対応
上記の利用目的以外で個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、予め同意を得た場合及び「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その取り扱いについて同意をいただくものとします。 なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
4.第三者から取得する情報の利用について
当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォーム等のツールからクッキー等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用いたします。
5.個人情報の第三者への提供について
当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・その他法令に基づき開示や提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費生活センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、法令に基づいて個人情報についての開示を求められた場合
・当社の合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
・当社が求人データサービスを利用する場合
・当社および当社の関係会社に対して、付加価値の高いサービスを明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合
(1) 共同利用の範囲
当社および当社の関係会社、提携会社
(2) 共同利用の目的
「個人情報の利用目的について」に準ずる
(3) 共同利用する個人情報の項目
・本サイトの登録時にお預かりする情報
・当社および当社の関係会社とのお取引にあたり、お預かりする情報
・お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報
・その他お預かりする情報
(4) 共同利用責任者
株式会社GiFT
(5) 共同利用する個人情報の項目
お客様から受領した個人情報のうち、各利用目的の遂行に必要な項目（氏名、電話番号、
メールアドレス、性別、年齢、職務経歴、資料送付先情報、学歴、ご利用サービスにおけ
る希望条件等）
(6) 個人情報の取得方法
ウェブ上の入力フォーム、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭(電話等)、その他 書面等による取得
6.統計データの利用について
当社は、提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データまたは匿名加工情報を、法令の定める手続に従って作成することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.Cookieの情報等の取得について
当社は、本サイトにおいて、お客様のCookie情報およびウェブページの閲覧履歴等を取得します。
また、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、Cookieや携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。
(1) Cookie
・Cookieとは
Cookie とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定で Cookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザから Cookieを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信した Cookieのみを送信します。
・Cookieを利用して行っていること
当社は、以下の目的のため、Cookieを利用し、もしくは、Cookieを利用して他社が提供するサービス（以下「外部技術」といいます）を利用することがあります。なお、こうした外部技術は、当該技術のためにCookieを利用することがあり、これらはその提供者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするためお客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な 広告を表示するため本サイトの利用者数やトラフィックを調査するため当社のサービスを改善するため自らパスワードを設定したお客様に対しセキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
・Cookieの設定について
お客様は、Cookieの送受信に関する設定を「すべての Cookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらお客様に通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。「すべての Cookieを拒否する」設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。また、外部技術については、その提供者の定める手段により、無効化を設定することが可能です。
(2) 携帯端末の個体識別番号
携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにお客様の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、お客様の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、お客様のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また個体識別番号のみでは、お客様個人を特定する事はできません。
8.個人情報の開示等の受付方法・窓口
個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、又は第三者への提供の停止等（以下「開示等」という。）のお申し出は、末尾記載の個人情報相談窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります。）。また、個人情報の利用目的の通知及び開示の請求の場合は、一回につき500円申し受けますのでご了承ください。その場合は500円分の定額小為替を提出書類に同封をお願い致します。当社所定の方法によりご本人であることを確認した上で、書面又は電磁的記録の交付により回答いたします（不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して回答いたします。）。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。開示等の請求にあたりご用意いただく書類等、詳しくは、お送りする「個人情報開示等請求書」をご確認ください。
9.サイト等のセキュリティについて
Webサイトから個人情報をご登録いただく場合は、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。 SSLはWebサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。
当社では、個人情報の管理にあたって相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。 この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。
10.サービス毎の個人情報のお取り扱いについて
当社では、サービスに関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該サービス等毎に個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティ及びお問い合わせ先等、その個人情報のお取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合、「個人情報のお取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときは、当該サービス等毎に定めた個人情報のお取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。
11.改定について
「個人情報のお取り扱いについて」は、関連する法令等に関する改正や当社の方針の変更により予告なく変更する場合があります。
【個人情報相談窓口】
株式会社GiFT
東京都中央区銀座1-15-7 3F
TEL：03-5524-5844
E-Mail：info@agent-gift.com
なお、直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。
制定 2023年1月1日